Zasady korzystania z Domu Parafialnego

ZASADY KORZYSTANIA z Domu Parafialnego im. św. Jana Pawła II w Jaworniku

 § 1. Postanowienia ogólne

  1. Dom Parafialny im. św. Jana Pawła II w Jaworniku stanowi własność Parafii Rzymskokatolickiej pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Jaworniku, zwanej dalej „Parafią”.
  2. Dom Parafialny służy w szczególności działalności duszpasterskiej, katechetycznej, formacyjnej, edukacyjnej, kulturalnej, społecznej i integracyjnej oraz innym przedsięwzięciom zaakceptowanym przez Parafię.
  3. Parafia może udostępniać pomieszczenia Domu Parafialnego osobom fizycznym, grupom, wspólnotom, stowarzyszeniom, fundacjom oraz innym podmiotom, zwanym dalej „Korzystającym”.
  4. Udostępnienie pomieszczeń następuje wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Parafią terminu, czasu, celu i zakresu korzystania z obiektu.
  5. Udostępnienie może mieć charakter nieodpłatny lub odpłatny, stosownie do indywidualnych ustaleń pomiędzy Parafią a Korzystającym.
  6. Korzystający może używać wyłącznie pomieszczeń i wyposażenia objętych udostępnieniem oraz wyłącznie w uzgodnionym celu i czasie.
  7. Bez uprzedniej zgody Parafii Korzystający nie może oddawać udostępnionych pomieszczeń ani ich części do korzystania innym osobom, grupom lub podmiotom.

§ 2. Zakres udostępnienia

  1. Do korzystania zostają udostępniane wyłącznie pomieszczenia parteru Domu Parafialnego wskazane przez Parafię, w szczególności:
    1. wiatrołap,
    2. hall,
    3. WC,
    4. WC przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami,
    5. kuchnia,
    6. sala katechetyczna.
  2. Pomieszczenia poddasza nie są objęte udostępnieniem, chyba że Parafia w konkretnym przypadku postanowi inaczej.
  3. Kotłownia znajdująca się na parterze nie podlega udostępnieniu. Wstęp do kotłowni oraz ingerowanie w znajdujące się w niej urządzenia i instalacje są zabronione.
  4. W pomieszczeniach objętych udostępnieniem może jednocześnie przebywać nie więcej niż 49 osób.

§ 3. Osoba odpowiedzialna

  1. Korzystający zobowiązany jest wskazać pełnoletnią osobę odpowiedzialną za korzystanie z Domu Parafialnego, która będzie obecna w obiekcie przez cały okres korzystania z niego przez grupę.
  2. Osoba odpowiedzialna reprezentuje Korzystającego wobec Parafii w sprawach związanych z korzystaniem z obiektu oraz sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowym korzystaniem z udostępnionych pomieszczeń.
  3. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej należy w szczególności:
    1. zapoznanie się z niniejszymi Zasadami, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) oraz Instrukcją użytkowania Domu Parafialnego w Jaworniku i ich przestrzeganie;
    2. przestrzeganie uzgodnionego celu, terminu i godzin korzystania z obiektu;
    3. zapewnienie przestrzegania obowiązujących zasad przez uczestników organizowanych zajęć, spotkań lub wydarzeń;
    4. sprawowanie nadzoru nad sposobem korzystania z pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia Domu Parafialnego;
    5. w przypadku udziału osób małoletnich – zapewnienie im należytej opieki i nadzoru przez cały okres ich przebywania w Domu Parafialnym oraz niedopuszczanie do pozostawienia małoletnich bez opieki;
    6. zapewnienie, aby liczba osób przebywających w udostępnionych pomieszczeniach nie przekraczała dopuszczalnego limitu;
    7. niezwłoczne zgłaszanie Parafii stwierdzonych awarii, uszkodzeń, wypadków oraz innych zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub stan obiektu;
    8. w przypadku wystąpienia zagrożenia – podjęcie działań przewidzianych w Instrukcji użytkowania Domu Parafialnego, w tym zapewnienie bezpiecznego opuszczenia budynku przez uczestników, a w razie potrzeby wezwanie odpowiednich służb;
    9. sprawdzenie po zakończeniu korzystania stanu udostępnionych pomieszczeń i wyposażenia oraz wykonanie czynności związanych z właściwym zabezpieczeniem obiektu;

zgłoszenie Parafii wszelkich szkód, awarii lub innych istotnych zdarzeń, które wystąpiły w czasie korzystania z Domu Parafialnego.

§ 4. Podstawowe obowiązki Korzystającego

  1. Korzystający zobowiązany jest korzystać z Domu Parafialnego zgodnie z jego przeznaczeniem, niniejszymi Zasadami, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), Instrukcją użytkowania Domu Parafialnego oraz ustaleniami dokonanymi z Parafią.
  2. Korzystający zobowiązany jest do poszanowania mienia Parafii oraz zachowania porządku i czystości.
  3. Pomieszczenia oraz ich wyposażenie powinny zostać po zakończeniu korzystania pozostawione w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego korzystania.
  4. Zabrania się dokonywania bez zgody Parafii jakichkolwiek zmian w pomieszczeniach, przemieszczania stałego wyposażenia, montowania elementów do ścian, sufitów lub innych części budynku oraz ingerowania w instalacje i urządzenia techniczne.
  5. Wszelkie dekoracje, dodatkowe urządzenia, sprzęt elektryczny lub inne elementy wyposażenia wnoszone do budynku przez Korzystającego mogą być używane wyłącznie w sposób bezpieczny i zgodny z przeznaczeniem obiektu.
  6. Korzystający zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji oraz stosować się do oznaczeń znajdujących się w budynku.

Przedstawiciel Parafii ma prawo w każdym czasie trwania udostępnienia wejść do udostępnionych pomieszczeń w celu sprawdzenia sposobu korzystania z nich, przestrzegania niniejszych Zasad, Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), Instrukcji użytkowania Domu Parafialnego, warunków zawartego Porozumienia oraz zasad bezpieczeństwa. Korzystający zobowiązany jest umożliwić przedstawicielowi Parafii przeprowadzenie takiej kontroli oraz zastosować się do wydanych w jej wyniku zaleceń dotyczących prawidłowego i bezpiecznego korzystania z obiektu.

§ 5. Zakazy

  1. Na terenie Domu Parafialnego zabrania się w szczególności:
    1. palenia papierosów i papierosów elektronicznych;
    2. spożywania alkoholu, chyba że Parafia w szczególnym przypadku wyrazi na to uprzednią zgodę;
    3. posiadania, używania lub rozprowadzania środków odurzających i innych substancji prawnie zabronionych;
    4. używania otwartego ognia bez uprzedniej zgody Parafii;
    5. wnoszenia materiałów lub przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla osób albo mienia;
    6. zachowań mogących zakłócać porządek, bezpieczeństwo lub spokój innych osób;
    7. niszczenia lub niewłaściwego użytkowania wyposażenia i elementów budynku;
    8. zastawiania dróg komunikacyjnych, drzwi wyjściowych, drzwi balkonowych oraz dostępu do gaśnicy i innych urządzeń związanych z bezpieczeństwem;
    9. ingerowania w instalację alarmową, system sygnalizacji dymu oraz pozostałe instalacje budynku;
    10. prowadzenia działalności handlowej, reklamowej, zbiórek pieniężnych lub innej działalności zarobkowej bez uprzedniej zgody Parafii.
  2. W Domu Parafialnym nie mogą być organizowane przedsięwzięcia sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, charakterem obiektu lub zasadami i działalnością Parafii.

§ 6. Zasady dotyczące małoletnich

  1. W przypadku organizowania zajęć, spotkań lub innych przedsięwzięć z udziałem osób małoletnich Korzystający odpowiada za zapewnienie im właściwej opieki przez cały okres przebywania w Domu Parafialnym.
  2. Małoletni mogą przebywać w Domu Parafialnym wyłącznie pod nadzorem osób wyznaczonych do sprawowania nad nimi opieki.
  3. Korzystający organizujący działalność z udziałem małoletnich zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony małoletnich, w szczególności ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i ochronie małoletnich, a także zasad i standardów ochrony małoletnich obowiązujących na terenie Parafii..
  4. Jeżeli Korzystający jest odrębnym podmiotem organizującym działalność z udziałem małoletnich, odpowiada za wykonanie obowiązków prawnych związanych z organizacją tej działalności oraz za prawidłowe dopuszczenie osób do wykonywania działalności związanej z opieką, wychowaniem, edukacją lub inną działalnością z udziałem małoletnich.
  5. Korzystający zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia, aby osoby wykonujące w jego imieniu czynności wymagające uprzedniej weryfikacji zostały zweryfikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  6. Udostępnienie przez Parafię pomieszczeń Domu Parafialnego nie oznacza przejęcia przez Parafię obowiązków Korzystającego jako organizatora zajęć, spotkania lub innego przedsięwzięcia z udziałem małoletnich.
  7. Szczegółowe obowiązki Korzystającego dotyczące ochrony małoletnich mogą zostać określone w porozumieniu zawieranym z Parafią.

§ 7. Odpowiedzialność za obiekt i wyposażenie

  1. Korzystający zobowiązany jest dbać o udostępnione pomieszczenia, urządzenia i wyposażenie oraz korzystać z nich zgodnie z ich przeznaczeniem.
  2. Korzystający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Parafię o każdym stwierdzonym uszkodzeniu, awarii lub innym zdarzeniu, które może mieć wpływ na stan obiektu albo bezpieczeństwo jego użytkowników.
  3. Korzystający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Parafii z jego winy lub z winy osób, za które ponosi odpowiedzialność, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Korzystający nie może samodzielnie dokonywać napraw powstałych uszkodzeń bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Parafią.
  5. Rzeczy wniesione do Domu Parafialnego przez Korzystającego lub uczestników wydarzenia powinny zostać zabrane po zakończeniu korzystania, chyba że z Parafią uzgodniono inaczej.

§ 8. Porządek i zakończenie korzystania

  1. Po zakończeniu korzystania Korzystający zobowiązany jest pozostawić udostępnione pomieszczenia w należytym porządku.
  2. Odpady powstałe w związku z organizowanym przedsięwzięciem należy umieścić w miejscach do tego przeznaczonych lub usunąć z obiektu, jeżeli tak ustalono z Parafią.
  3. Przed opuszczeniem budynku osoba odpowiedzialna zobowiązana jest wykonać czynności określone w Instrukcji użytkowania Domu Parafialnego, w szczególności sprawdzić wyłączenie używanych urządzeń, zamknięcie okien i drzwi oraz pozostawienie pomieszczeń w bezpiecznym stanie.
  4. Klucze do budynku, jeżeli zostały przekazane Korzystającemu, należy zwrócić w terminie i w sposób uzgodniony z Parafią.
  5. Zabrania się wykonywania kopii przekazanych kluczy, przekazywania ich osobom trzecim, a także udostępniania osobom nieupoważnionym kodów, haseł lub innych środków umożliwiających dostęp do budynku albo obsługę instalacji alarmowej.

§ 9. Naruszenie zasad korzystania

  1. W przypadku stwierdzenia naruszenia niniejszych Zasad, Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), Instrukcji użytkowania Domu Parafialnego, zasad bezpieczeństwa lub warunków uzgodnionych z Parafią, Parafia może zażądać natychmiastowego zaprzestania określonego działania, a w przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia – zakończenia korzystania z obiektu.
  2. Nieprzestrzeganie niniejszych Zasad może stanowić podstawę odmowy ponownego udostępnienia Domu Parafialnego danemu Korzystającemu.
  3. W sytuacji stwarzającej bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia należy w pierwszej kolejności podjąć działania służące zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz, stosownie do sytuacji, powiadomić właściwe służby.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Warunkiem korzystania z Domu Parafialnego jest zapoznanie się z niniejszymi Zasadami, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) oraz Instrukcją użytkowania Domu Parafialnego w Jaworniku i zobowiązanie się do ich przestrzegania.
  2. W przypadku udostępnienia Domu Parafialnego zewnętrznemu podmiotowi szczegółowe warunki udostępnienia, w tym termin, godziny, cel, zakres udostępnienia oraz osobę odpowiedzialną, określa porozumienie zawarte z Parafią.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami decyzje dotyczące sposobu korzystania z Domu Parafialnego podejmuje Parafia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
  4. Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem 10 września 2026r.